周建紅律師行
中國委托公証人 周建紅律師
問1： “同一人聲明書”，為什麼需要辦理證明內地的“我”等於香港的“我”的《確認身份為同一人聲明書》？
內地居民移居香港，申請香港居民身份證及回鄉證後，內地的戶口和內地身份證會被註銷。因此用內地身份證在國內購買的物業及開立的各類賬戶包括個人的社保、保險、互聯網上的實名登記賬戶、驾驶执照、用內地身份證登記擔任股東和董事等個人信息都需要更新。
雖然內地的"我"和香港的"我"個體上沒有變化，但當事人"我"所持的身份證件不同了，對內地政府監管機構或服務供應商如銀行、網站而言，需要一份文件來證明當事人身份文件的變化，並協助更新個人信息。所以當事人就需要主動辦理《確認身份為同一人聲明書》公證文件，證明「內地的我」就是「香港的我」。主動向內地機構提交證明文件，方便內地官方機構和服務供應商更新當事人證件資料，也有助於當事人身份證件變更後在內地的生活
。
問2： 《確認身份為同一人聲明書》文件有有效期嗎？
《確認身份為同一人聲明書》有當事人在香港簽名的日期，也有律師見證當事人簽文件的日期。那文件是否永遠有效？就文件的實體內容而言，內地的“我”等於香港的“我”這一聲明的事實是不變的，但因《確認身份為同一人聲明書》中確認了回鄉證的發出日期和證件號，附件中有香港身份證證件和回鄉證的複印件。如當事人的香港身份證從香港居民更換為香港永久居民， 或當事人申請新的回鄉證，那《確認身份為同一人聲明書》這份文件的內容就需要更新。
問3： 我不在香港，可以做《確認身份為同一人聲明書》嗎？
按現行中國委托公証人的服務規則，中國委托公証人只可以在香港見証當事人簽署《確認身份為同一人聲明書》文件。所以如果當事人不在香港，就不可以做《確認身份為同一人聲明書》文件。
問4：我拿單程證來香港，還沒有取得永久居民身份證，可以做《確認身份爲同一人聲明書》嗎？
可以做的。你需要提供單程證的原件給律師複印，作為《確認身份爲同一人聲明書》的附件之一。
問5：《確認身份爲同一人聲明書》的用途可以怎樣寫？
《確認身份爲同一人聲明書》主要用於更新當事人在內地的財產個人登記信息。常見的用途有以下幾方面：
a. 辦理房產持有人登記資料更新；
b. 銀行帳戶資料、社會保險帳戶資料更新；
c. 實名註冊之各互聯網用戶帳號信息更新；
d. 駕駛執照資料更新。
問6：我的房產在全國各地，《確認身份爲同一人聲明書》的用文城市可以寫"中國境內"嗎？
根據公証規則，《確認身份爲同一人聲明書》必須寫清楚使用文件的具體城市，不能概括地寫“文件限於在中國境內使用”， 但可以寫一個以上的城市。當事人需要列舉可能用文件的具體城市寫在文件內。
問7：我在內地有多處房產，報價中的一式兩份文件數量不夠。內地可能每個機構要求提供《確認身份為同一人聲明書》原件，我可以要求額外多幾份嗎？
可以的。你可以要求申請額外的正本或副本，並支付額外的費用。
問8：我在2個月前辦理了《確認身份為同一人聲明書》。現在已回內地了，使用文件後數量不夠，现在需要申請補幾份正本或副本，可以嗎？
不可以再補申請正本或副本了，因為《確認身份為同一人聲明書》有當事人簽署文件的時間和地址，每一個文件上有特定的“轉遞專用章”號碼。事後並不能再要求出具正本或副本。建議當事人在簽署文件之時盡可能考慮清楚需要用《確認身份為同一人聲明書》文件的數量。
問9：內地機關要求我提交的公證文件蓋有“轉遞章”，你司的文件會有蓋轉遞章嗎？
公證文件在當事人簽名或公証律師簽名後，均會協助提交給中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。 工作完成後提供給當事人的文件是有蓋藍色的“轉遞專用章”。
問10：我在香港，是內地的一起訴訟案件的原告(或被告)，我要委託律師處理，應該做什么文件呢？
建議做一份《授權委託書》， 寫明案由和律師的授權權限，在公証律師面前簽名及加蓋轉遞章即可。
問11：我的文件需要蓋中國法律服務(香港)有限公司“轉遞專用章”，是我本人去中國法律服務(香港)有限公司申請蓋章嗎？
申請加蓋中國法律服務(香港)有限公司“轉遞專用章”及向中國法律服務(香港)有限公司的繳付轉遞費用這兩項工作是由委託公証人團隊負責的，當事人無需親自處理該項工作。
問12：我移居香港後，在香港律師樓更改了姓名，香港身份證的姓名和內地身份證不一致。我可以做《確認身份為同一人聲明書》嗎？
可以做《確認身份為同一人聲明書》，但你需要提供改名契的原件複印。在安排你簽署《確認身份為同一人聲明書》之前，公証律師需要向協助你改名的律師行發出問詢函。 收到改名的律師行書面回复確認你的改名契是真實後，才會安排你簽《確認身份為同一人聲明書》。文件準備工作時間會較普通不改名的同一人聲明書為長。同時可能有如下额外增加的费用：
a. 協助你改名的律師行發出改名契是真實的確認函，一般會向你收取服務費；
b. 如果改名契是英文的，按公證規則，你同時需要支付費用，做一份改名契《中外文譯本相符証明》的公證文件。
問13：我移居香港後，申請辦理香港身份證是用了廣東話拼音， 英文名字和護照/通行證上英文名字不同，但沒有改名契，我可以做《確認身份為同一人聲明書》嗎？
可以做《確認身份為同一人聲明書》，但你需要先向入境處申請一份《登記事項證明書》，選擇中文版。將原件提交給公証人。
問14：我到律師行由律師見證簽署《確認身份為同一人聲明書》後，當場就可以領取公證文件嗎？
公證文件不能當場領取。當事人完成《確認身份為同一人聲明書》文件簽名後，委託公証人團隊還需要將文件提交給中國法律服務(香港)有限公司申請蓋轉遞專用章，一般需要2-3個工作日完成蓋轉遞專用章。
問15：我到律師行見證簽署《確認身份為同一人聲明書》後，第二天就要回內地，如何領取公證文件呢？
你可以授權你朋友代領，委託公証人團隊也可以安排快遞文件給你本人。
問16：我已經申請香港永久性居民身份證，但尚未註銷內地戶口和內地身份證，也沒有申領回鄉證。我可以申請做《確認身份為同一人聲明書》嗎？
《確認身份為同一人聲明書》文件的作用和用途是，當事人注銷了內地戶口和內地身份證，原來使用內地證件登記的財產和賬戶等個人信息證件已經失效。爲了能夠將財產和賬戶資料的个人信息變更到香港的身份證或回鄉證信息名下，當事人可以申請做《確認身份為同一人聲明書》，到內地機構辦理信息更新。因此，如果當事人還持有有效的內地身份證和內地戶口，不適合做《確認身份為同一人聲明書》。
問17：我是持單程證到香港定居的，我想做《確認身份為同一人聲明書》，需要提供什麼文件？
需要提供的文件如下：
a.首次前往港澳通行證 (即“單程證”) (原件面簽時提交复印)
b.香港居民身份證 (原件面簽時提交复印)
c.港澳居民來往內地通行證(即“回鄉證”)(原件面簽時提交复印)
d.中國內地居民身份證 (只需提供複印本)
問18：我是持工作簽證到香港定居的，我想做《確認身份為同一人聲明書》，需要提供什麼文件？
需要提供的文件如下：
a.香港永久性居民身份證(原件面簽時提交复印)
b.港澳居民來往內地通行證(即“回鄉證”)(原件面簽時提交复印)
c.中國內地居民身份證(只需提供複印本)
d.註銷內地戶口證明文件(只需提供複印本)
問19：我已經註銷了內地戶口，但沒有保留內地註銷戶口的證明，我想做《確認身份為同一人聲明書》，如何辦？
《確認身份為同一人聲明書》文件內有聲明當事人的戶口地址。如果不能提供內地註銷戶口的證明，委托公証人無法核實當事人提供的資料。因此當事人需要提供一些其他的輔助資料或旁証，比如當事人以前的戶口本，或公安機關出具的原戶口資料等，可以證明當事人的戶口地址。
問20：我用內地身份證在內地登記結婚，其後成為香港永久性居民。现在孩子在內地出生，需要辦內地戶口。因我沒有了內地身份證，我需要更新內地結婚證的個人登記資料，可以辦嗎？
目前內地沒有更新結婚證上登記的個人證件信息的程序。如果孩子辦戶口需要證明父或母的個人証件信息，建議做一份《確認身份為同一人聲明書》，用於證明原結婚證上當事人的新身份證資料信息。
問21：我用內地身份證在內地登記結婚，其後成為香港永久性居民。我現在要在內地法院起訴離婚。因我沒有了內地身份證，無法起訴，我可以做什文件？
由於內地結婚證上記錄了當事人的個人證件信息，如果當事人沒有了內地身份證，在內地開展離婚訴訟程序會遇到障礙。建議做《確認身份為同一人聲明書》文件，證明原結婚證上當事人的新身份證資料信息。將《確認身份為同一人聲明書》文件提交給內地法院。如內地法院接受，可用香港身份證或回鄉證為個人證件在內地開展離婚程序。
問22：我到律師行見證簽署《確認身份為同一人聲明書》後，第二天就可以領取公證文件嗎？
確認身份為同一人聲明書》在當事人和委托公証人簽名後，需要提交給中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。蓋轉遞章的工作至少需要兩個工作日。
問23：我用內地身份證在內地登記結婚，育有一個5歲兒子，已離婚。和前夫簽訂有孩子撫養協議。其後我用單程証到香港成為香港永久性居民。我到香港後更改了我的姓名。現因前夫沒有支付孩子贍養費，我要以監護人的名義委託內地律師在法院追討贍養費。我需要做什麼文件可以委託內地律師起訴呢？
由於內地結婚證和離婚協議是用內地身份證明文件簽訂的，建議當事人考慮：
首先，做一份《確認身份為同一人聲明書》， 確認離婚協議下的內地身份證"你"和現在香港身份證的"你"是同一人。就《確認身份為同一人聲明書》，當事人需要提供下列基礎文件：
a.首次前往港澳通行證(即“單程證”)；
b.香港永久性居民身份證；
c.港澳居民來往內地通行證(即“回鄉證”)；
d.中國內地居民身份證；
e.改名契；
委託公證人需要寫信去改名律師行確認改名契的真實性。
其次，如果改名契是英文的，建議做一份改名契的《中外文譯本相符証明》的公證文件。
第三，當事人需要以監護人的身份做一份委託書，委託內地律師代理訴訟。就委託書，當事人需要提供下列基礎文件：
a.離婚協議（文件顯示當事人對兒子有監護權）；
b.兒子出生證明；
c.兒子身份證明文件；
d.當事人的香港永久性居民身份證；
e.當事人的港澳居民來往內地通行證 (即“回鄉證”)。
問24：我急需要簽署《確認身份為同一人聲明書》，我帶了證件馬上到貴方辦公室簽文件，可以嗎？
我方工作人員需要少許工作時間準備《確認身份為同一人聲明書》，同時同一人文件也需要當事人核對。比較好的工作流程是，先加我司在網站上工作微信，將證件掃描發給我方。我方先草擬同一人文件草案。貴方核對同一人草案正確後，約律師面簽同一人聲明書。
問25：我持美國護照入境香港，現在是香港永久居民。我註銷了內地戶口及申領了回鄉證。去美國之前，我用內地身份證買了一個內地物業，現在要出售物業。我沒有了內地身份證，房地產管理機構要求我提供證明文件，我可以辦同一人證明嗎？
同一人聲明是證明內地的“我”和香港的“我”是同一人，不涉及也不證明美國或其他海外護照下的“我”和內地的“我”是否是同一人的問題。如果當事人能提供同一人聲明的四份文件，可以辦理同一人文件。
問26：我要去內地購買物業申請貸款，內地銀行要求提供文件證明我婚姻家庭情況的文件。我是未婚，需要做什么類型的文件呢？
建議做一份《婚姻及家庭狀況聲明書》。因當事人在香港從未結婚，當事人需先在香港婚姻登記處申請無婚姻記錄證明書， 取得證明書原件後在約律師簽聲明書。同時無婚姻記錄證明書必須是發出之日起3個月內。
問27：我要去內地購買物業申請貸款，內地房產部門要求做一份證明我的婚姻家庭情況的文件。我是在香港結婚，婚後在香港有改姓名，沒有子女，如何做《婚姻及家庭狀況聲明書》呢？
當事人除了提供本人證件外， 還需要提供香港結婚證明和配偶證件。由於當事人有改名，需要提供改名契原件給委託公証人複印。
在安排簽署《婚姻及家庭狀況聲明書》之前，委託公証人需要向協助當事人改名的律師行發出問詢函。 收到律師行書面回复確認改名契是真實後，才會安排當事人簽《婚姻及家庭狀況聲明書》。文件前期準備工作時間較長， 當事人需要預留時間。
另外當事人可能有如下额外增加的费用：a. 協助當事人改名的律師行發出改名契是真實的確認函，一般會向當事人收取服務費； b. 如果改名契是英文的，當事人可能需要支付費用，做一份改名契《中外文譯本相符証明》的公證文件。
問28：我在香港結婚，婚後有2個子女，其後在香港法庭離婚。離婚後一直未結婚。如何做《婚姻及家庭狀況聲明書》呢？
當事人除了提供本人和子女的證件外，還需要提供離婚文件的香港法庭紅色蓋印原件。離婚文件必須是香港法庭的【最後和絕對的判令】， 而非【暫準判令】。
另外，在簽署《婚姻及家庭狀況聲明書》之前，當事人需提前在香港婚姻登記處申請無婚姻記錄證明書， 取得證明書原件，證明當事人在離婚後沒有再結婚。
如果離婚文件是英文的，有可能需要支付費用，做一份離婚文件的《中外文譯本相符証明》公證文件。
問29：我在內地結婚，婚後在香港工作7年成為香港永久居民。現在想做一份《確認身份為同一人聲明書》，用於向內地政府機構申請太太來港定居的單程証，可以嗎？
《確認身份為同一人聲明書》的用途是更新當事人在內地的個人登記資料，將原來登記在內地身份證名下的財產和賬戶，更新登記到香港身份證名下，方便內地政府機構和服務供應商辨別當事人身份和證件。因此《確認身份為同一人聲明書》不能用於在內地為配偶/親屬辦理單程證申請。如要申請配偶/親屬來港定居辦理單程證申請，可以考慮辦理《申請配偶來港定居聲明書》。
問30：我的外公在2019年在內地立下遺囑（外公還健在），將內地的一個別墅給我繼承。遺囑內寫了我的內地身份證號碼。現在我成為香港永久居民，並註銷內地戶口。我想做一份《確認身份為同一人聲明書》，目的是辦理將來外公遺囑的遺產繼承，可以嗎？
《確認身份為同一人聲明書》公證文件不能用於遺產繼承。同時當事人的外公還健在，遺產繼承的程序沒有發生。當事人現在也不能做遺產類的繼承文書，如《親屬關係及遺囑狀況聲明書》等。
問31：我需要辦理《確認身份為同一人聲明書》，需要兩份，一正本和一副本文件費用是多少？
中國委托公證文件的費用包括基本服務費用，文件需要加的附件費用，中國法律服務(香港)有限公司的轉遞蓋章費用，中國委托公證人協會行政費用和雜費，普通個案 《確認身份為同一人聲明書》費用是港幣3,500.00。如果當事人曾有改名歷史的（包括在初次入境時變更英文姓名或領取香港身份證後變更中英文姓名等），費用會相應增加。
問32：我辦理了《確認身份為同一人聲明書》， 律師樓給了一份正本和一份副本，公證文件副本是原件吗？
公證文件基礎的文本數量為兩份包括一正本和一副本。副本也是原件。之所以有文件副本的安排需要追溯到中國委托公證制度的建立。中國委托公證制度建立於香港回歸中國前的1981年，當時中港文件交流沒有特定的機制，香港居民和香港公司到內地辦理事務的文件公證後，客戶取得一份正本，另一份副本直接寄往內地的用文機構。當事人前去內地機構時，办事機構和當事人雙方核對各自持有的文件一致即可辦理事務。隨著香港回歸中國，中港信息交流的順暢和互聯網的發展，現行的委托公證文件制度除了特定重要個人文件（如香港居民去內地結婚的聲明書，申請內地親人到港定居的聲明書等或內地用文機構特別要求將副本直接轉遞的）仍然保留將副本直接寄到內地用文機關之外，極大部分的委托公證文件（如《確認身份為同一人聲明書》/《香港結婚證明》/《公司董事決議證明》等）工作完成後全數文本會交由當事人領取。而委托公證文件分為正本和副本的傳統文件安排就一直保留。
問33：我需要辦理《確認身份為同一人聲明書》，去內地多個部門辦理證件的更新登記，是否每一個政府部門或服務供應商均需要提供原件，並收取原件呢？
《確認身份為同一人聲明書》文件在内地的用文機構十分廣泛。是否均需收取原件，對於這個問題，没有向內地各用文部門和服務供應商求證。只是根據以往客戶的反饋信息，內地房地產政府登記部門在當事人要求更新持有人登記資料時，會要求提供《確認身份為同一人聲明書》的原件並收取原件作為工作檔案。其他部門或服務供應商會要求提交原件進行複印。當然內地各省各政府部門和銀行的要求可能不盡相同，當事人最好在辦證之前提前向政府部門和服務供應商諮詢對《確認身份為同一人聲明書》文件的要求，以便符合內地用文機構的要求。
問34：我的父親是香港居民，在香港去世，在移居香港前用內地身份證在內地購買了一個物業，我現在要繼承內地遺產，要為父親辦理《確認身份為同一人聲明書》，可以嗎？
《確認身份為同一人聲明書》是當事人親自在公證人面前簽署聲明，確認聲明書的內容。該文件不適用於已去世香港居民的個案。對於已去世的個案，建議辦理《親屬關係及遺囑狀況聲明書》，由繼承人在文件中進行確認。
問35：我想去深圳買物業，深圳市對於香港居民購買首套物業給予契稅優惠，我要做什麼文件可以享受優惠呢？
可以做《婚姻及家庭狀況聲明書》公證文件，清楚列明家庭成員姓名和證件號碼，並提供證件複印件。深圳政府機關可根據文件查冊家庭成員在深圳是否在深圳擁有物業，從而確認買家是否屬於購買首套物業。
